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【すべての管理職向け】「できない計画」を繰り返さない。計画立案プロセスの歪みを見直す

【当たり前のレベル向上シリーズ】計画立案プロセスの再構築

計画を立てても、なぜ現場では予定どおりに進まないのか。情報の流れと計画目的の歪みを見直し、ありたい姿・シナリオ・問題点・選択と集中・全体最適の5つのステップを学びます。
質問OK すべての方向け 別日程あり 研修提供OK 返金保証
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16,500 円(税込)
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2時間17分 詳細へ
終了予定なし
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視聴期間/スケジュール

この商品は購入後 15日 以内に視聴を開始してください。
以下の期間でアーカイブ配信を行ないます。
2024/01/26 17:00 提供開始、視聴開始から 30日間 まで
このセミナーは別の日程またはアーカイブ配信を選択することもできます。 ※ライブフィールとは?
• 2026年10月7日 選択する
• 2026年11月5日 選択する
• 2026年12月2日 選択する
• 2027年1月12日 選択する
• 2027年2月4日 選択する
• 2027年3月4日 選択する
• 2030年12月31日まで 選択中

イベント概要

計画を立てても、なぜ現場では予定どおりに進まないのでしょうか。
納期や目標は決まっている。しかし、障害や進め方が十分に共有されない。
そのまま実行に入り、無理を重ねて何とか間に合わせる。

本講座では、こうした「できない計画」が生まれる背景を、情報の流れ、あいまいさ、計画目的の歪みから見直します。

計画の段階で、問題や障害を共有すると計画が成り立たない。
どう実行するかは後で考え、納期や目標数字だけが先に決まる。
その結果、計画のプロセスがブラックボックス化し、必要な情報にフィルターが掛かっていきます。

計画の本来の目的を取り戻す

計画は、現場に圧力をかけるためのものではありません。
目標や作業内容を共有し、予想される障害を事前に検討し、進捗や変更時の判断基準を明らかにするためのものです。

本講座では、計画立案を次の5つのステップで考えます。

1.ありたい姿の明確化:Desire(欲求)
2.シナリオの作成:Scenario(シナリオ)
3.問題点の抽出:Problem(問題)
4.選択と集中:Selection(選択)
5.全体最適な決断:Decision(決定)

ありたい姿を共有し、そこに至るシナリオを描き、実行上の問題点や障害を洗い出す。さらに、重要度や難易度を踏まえて取り組むことを選び、あいまいな状態を残さずに決断します。

計画立案の方法だけでは、計画は機能しない

必要な情報が発信されない。全体最適の「全体」がそろっていない。リスクや問題を共有できない。こうした組織風土も、計画立案に大きく影響します。

計画の立て方だけでなく、計画を機能させる組織の「当たり前」まで振り返る講座です。

このWEBセミナーはオプションとして、講師との対面形式も交えたブレンデッド・ラーニング型研修としてのご利用もできます。
詳しくはこちらをご覧ください。

カリキュラム/プログラム

1、なぜ、今計画立案プロセスの再構築なのか
現在の計画立案に起きている問題を、情報の流れ、あいまいさ、計画目的の歪みという3つの視点から確認します。
1.情報の上澄みだけが流れている
2.あいまいさを補えなくなってきた
3.計画の目的が歪んできた
振り返りシート
現状の社内の計画をどう思うか?

2、計画の本来の目的を取り戻す
計画は、現場に圧力をかけるためのものではありません。目標、作業内容、障害、進捗、変更時の判断基準など、計画が本来果たす役割を原点から考えます。
1.計画がなぜ必要なのか?原点に戻って考えてみる
2.忙しいとはどういうことか?
3.やるべきことに集中する
振り返りシート
本来の計画を取り戻すのに障害となることは何か?

3、計画立案で当たり前に考えること
計画を立てる際に、本来考えるべきことを確認します。ゴールまでのシナリオ、現場に存在する問題や障害、現在の業務と将来に向けた成長をどのように計画へ反映するかを考えます。
1.「ゴールへのシナリオ」を共有する
2.誰もが分かる障害の存在
3.今と未来の両輪で進む
振り返りシート
現状の現場ではどのような問題があるのか?

4、計画立案の5つのステップ
実行可能な計画をつくるためのプロセスを、5つのステップで確認します。
1.ありたい姿の明確化:Desire(欲求)
2.シナリオの作成:Scenario(シナリオ)
3.問題点の抽出:Problem(問題)
4.選択と集中:Selection(選択)
5.全体最適な決断:Decision(決定)
事業目標と現状の問題点から、ありたい姿を描きます。その上で、シナリオシート、課題マンダラチャート、選択と集中WBSシートを使った考え方を確認します。
シナリオごとの実行課題や懸念事項を洗い出し、重要度と難易度を整理します。さらに、今実施すること、並行して実施すること、実施しないこと、保留することなどを明確にし、あいまいな状態を残さず決断します。

各ステップの鍵はファシリテーター!!
情報や意見を引き出し、分かりやすく整理し、議論と決断を促すファシリテーターの役割を確認します。
振り返りシート
5つのステップを実行するにあたり障害となるものは何か?

5、組織風土を振り返る
計画立案を機能させる土台となる組織風土を振り返ります。情報にかかるフィルターやブレーキ、全体最適の捉え方、リスクを共有する意味を考えます。
1.情報を発信することで楽になる
2.全体最適の全体が合っている
3.常に前向きな姿勢になれる
組織風土は当たり前となり各自の思考に定着する!!
振り返りシート
今の組織風土の良い点と悪い点は?

詳細

受講対象者の職種/職位
管理職、職場リーダー、プロジェクトや業務計画を立案する立場の方
特に、次のような方におすすめします。
・計画を立てても、予定どおりに進まないことが多い
・納期や目標が先に決まり、実行のシナリオが十分に共有されていない
・計画を実行する上での問題や障害が、計画段階で十分に出てこない
・「すべて重要」となり、選択と集中ができていない
・現場と管理職で、現状認識やゴールまでの進め方に違いがある
・計画の着手後に、実行方法や問題への対応を考えることが多い
・計画立案の方法だけでなく、計画を機能させる組織風土も見直したい
身につく知識/スキル
・計画が本来果たす役割と、計画によって共有すべき内容
・情報の流れ、あいまいさ、計画目的の歪みから、現在の計画立案を振り返る視点
・現在地とゴールの認識をそろえ、ゴールまでのシナリオを共有する考え方
・計画を実行する上での問題点や障害を事前に洗い出す視点
・現在の業務と将来に向けた成長を、両輪で考える視点
・ありたい姿から全体最適な決断まで、計画を組み立てる5つのステップ
・重要度と難易度を整理し、実施することと実施しないことを選ぶ考え方
・計画の目的が歪み、必要な情報が共有されなくなる組織上の背景を考える視点
・情報発信、全体最適、リスク共有と計画立案の関係を考える視点
受講レベル
すべての方向け
※受講レベルについて
受講についての補足
本講座では、各章の最後に「振り返りシート」を設けています。
配布資料には、講義資料と次の振り返りシートが含まれています。
・現状の社内の計画をどう思うか?
・本来の計画を取り戻すのに障害となることは何か?
・現状の現場ではどのような問題があるのか?
・5つのステップを実行するにあたり障害となるものは何か?
・今の組織風土の良い点と悪い点は?
動画を一時停止してじっくり考え、素直に感じていることを書き出してください。視聴後、普段の業務の中で再確認することもおすすめします。
講義を聞くだけでなく、自社の計画立案や組織風土に置き換えて振り返ることで、現在の計画に何が不足しているのかを考えることができます。
質問方法
メールで質問できます
その他の質問方法
受講期間中はメールにて質問を受け付けます。
配布資料
  • 計画立案プロセスの再構築.pdf
※資料がある場合、動画の視聴ページからダウンロードができます。
※視聴期間の終了後はダウンロードできなくなります。
修了証の発行
修了証の発行はございません。
※「あり」の場合、動画の視聴ページからダウンロードができます。
※視聴期間の終了後はダウンロードできなくなります。
収録日
2024/01/26
提供方法
Deliveru配信

講師のプロフィール

講師名
NK総研
代表
瀬川 裕之
経歴
活き活き組織構築支援コンサルタント
日本産業カウンセラー協会 北関東支部 認定講師

経営コンサルタントと産業カウンセラーの2つの視点から、人材育成・組織改革を支援。
企業や職場で当たり前に考え、行動していることに着目し、「当たり前のレベルを上げる」ことで組織改革を目指す独自の組織改革プログラムを開発。
組織マネジメントを中心に、企業内研修、各種団体での講演・セミナー講師として活動しています。

【著書】
 『沈黙が組織を蝕む ― 相談が循環する職場のつくり方』
 『当たり前のレベルを上げれば、組織は必ず強くなる』
 『社員の能力を120%引き出す研修講師32選』(共著)
 『管理職として能力を発揮するためのたった一つのポイント』
 『戦略的マネジメントスタイル』
 『離職を防止する4つのステップ』
 『納得して妥協し、させる3つの心得』
 『短所中毒 管理職・リーダー編』
 『短所中毒 一般職・メンバー編』
 『短所中毒から自由になる本 ― イライラを減らし、心をラクにする習慣』
 
【メールマガジン】
 『上司の心得、部下の心得』2006年より毎週水曜日に配信中